MICE Sales Manager (d/f/m)

I tuoi compiti

• Valutazione e analisi tariffe, invio dell’offerta completa al cliente, follow up

• Preventiva riverifica di tutti i servizi confermati e supervisione, se necessaria in base alla complessità dell’evento, di tutti i servizi legati all’evento: camere, sale meeting, servizi F&B e tutti gli altri servizi richiesti per l’evento stesso

• Invio contratto al cliente

• Predisposizione degli ordini di servizio per ogni evento confermato con invio ai relativi reparti indicando in modo chiaro ed esaustivo tutti i dettagli per la realizzazione dell’evento

• Confronto con l’F&B Manager relativamente alla richiesta di servizi F&B in fase di offerta, qualora non trovino riscontro nello standard definito

• Gestione dell’evento in Optima – gestionale di compagnia

• Gestione operativa dell’evento in loco

• Comunicare al dipartimento F&B dell’hotel la conferma dell’evento con congruo anticipo a seconda delle numerosità del gruppo

• Verifica dei pagamenti dei depositi e saldi degli eventi

• Confronto finale a chiusura evento con l’operativo in hotel delle numeriche finali (camere, eventuali no show e relative penalità, servizi F&B confermati etc.) prima dell’emissione della fattura e/o relativa fattura di commissione in caso di presenza di un’agenzia di intermediazione

Il tuo profilo