Junior Eventmanager (d/w/m)

Deine Aufgaben

• Verantwortlich für den Verkauf, die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Direkte Kundenbetreuung der Tagungsgäste und erster Ansprechpartner bei Veranstaltungen

• Kunden- und Gästebetreuung per Telefon, E-Mail und persönlich

• Direktes Reporting und Zuarbeit zum Convention Sales Manager

• Erledigung von vorgegebenen Follow Up-Gesprächen

• Vertragsverhandlungen für Veranstaltungen (Konferenzen, Meetings, Tagungen, Privatfeiern)

• Aktiver Verkauf der Veranstaltungsräume und Hotelzimmer

• Erstellung von Verträgen und Vertragsabschlüssen auf Grundlage der Standards

• Erstellen von Function Sheets

• Rechnungskontrolle und -versand

• Unterstützung des Sales Teams bei der Präsentation der Hotels, z. B. Durchführung von Hausführungen, Events und Kundenbesuchen

• Überwachung und Klärung von Optionen

• Pflege der Kundendatei

• Durchführen von Hausführungen für Kunden

Dein Profil

• BE YOURSELF - Sei authentisch und Du selbst
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
• erste Berufserfahrung als Eventplaner (d/w/m) von Vorteil
• positive Ausstrahlung, Spaß an der Arbeit im Team, sowie im Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• gute MS-Office Kenntnisse